Libro Verde de LAG

Libro Verde de Los Arqueros Golf

{tab Introducción}

Los comités en la estructura de un Club de Golf tienen la función básica de dar a los socios la oportunidad de exponer sus puntos de vista y participar en la gestión del club.

En principio no existe ninguna normativa que obligue a tener un número determinado de comités en un club, excepto en aquellos casos en los que las federaciones deportivas exijan a los clubes que se adhieren a ellas la existencia de un comité de competición, como en el caso del Golf.

El número de comités en cada club y sus funciones dependerán, por tanto, de la naturaleza del club y de las preocupaciones básicas en torno a las cuales se pueda desarrollar su vida diaria. Sus funciones son gestionar los servicios en el área que se asigna a cada uno y animar a sus miembros a participar activamente en la vida social y deportiva del club, pues de lo contrario resulta difícil que su opinión respecto a los temas que debate el comité tenga peso específico. Las decisiones de cada comité deberán ser respaldadas por la Junta Directiva, en especial aquellas que pueden influir en los aspectos operativos o financieros que no estuvieran contemplados por los presupuestos o el plan de gestión anual. Es habitual que los miembros de los Comités representen el punto de vista de un colectivo de socios en ocasiones muy pequeño, pero no por ello desdeñable.

Como norma, conviene siempre analizar cada decisión del comité no sólo en el aspecto positivo que pueda tener, sino con la certeza de que no va a tener un efecto negativo en el resto de los socios.

En Golf, sin ninguna duda, el comité que mayor protagonismo recibe es el de Competición.

En España, la Federación Española de Golf establece en sus estatutos que en todos los clubes, asociaciones o entidades deportivas afiliadas a la Federación, actuará un Comité de Competición, que es el organismo encargado de la organización de todas las pruebas que se realicen en sus instalaciones y velará por el más estricto cumplimiento de las Reglas y por la observación y cumplimiento de todas las determinaciones que pueda hacer la Real Federación Española de Golf. Esta obligación nace de la función de control de los hándicaps de juego que la Federación ejerce en España para la casi totalidad de los jugadores de golf, con el fin de que estos puedan competir en diferentes clubes o, al menos, demostrar su nivel de juego. El buen fin de esa función depende de que todos los detalles de las competiciones de golf, desde la correcta inscripción de los participantes y la preparación de los campos, hasta el envío de los resultados a la Federación en un plazo determinado, se cumplan.

La Federación de Golf obliga incluso a que el Comité de Competición en un club tenga un mínimo de cuatro miembros y que se repartan, también como mínimo, las representaciones de los jugadores masculinos, femeninos, senior, profesionales, infantiles y el control de los hándicaps.

Muchos clubes, en función del número de socios, pueden separar en un hombre y una mujer la delegación de la responsabilidad de las competiciones para seniors, o crear la figura de un delegado de infantiles, o incorporar un delegado de campo que sugiera mejoras. Es recomendable que el responsable de hándicaps sea un árbitro, profesional o jugador experimentado que conozca bien las reglas del golf y que promueva actividades orientadas a divulgar y dar a conocer este aspecto tan polémico del juego.

La Federación Española de golf pone a disposición de los clubes afiliados el “Libro Verde” que contempla todas las funciones estatutarias de un Comité de Competición de Golf (entre otras cosas) y que recopila las normas de desarrollo de las actividades relacionadas con estas funciones.

{tab Comité de Competición}

PROCEDIMIENTO 2018 DEL COMITÉ DE COMPETICIÓN

1) Estructura del Comité de Competición

El “Comité de Competición” está estructurado en dos secciones:

La “Sección Temporal” debe estar compuesta por los siguientes miembros:

Los miembros de la “Sección Temporal” tendrán una vigencia de 12 meses, de Diciembre a Diciembre del siguiente año. Anualmente se realizarán en el mes de Noviembre las solicitudes de candidatos y sus correspondientes elecciones.

El Comité –su Sección Temporal–, preparará y organizará la celebración del Calendario Anual de Competiciones y Eventos de Golf en base al siguiente espíritu y principios del Club:
1) Todas las competiciones y eventos de golf deben estar visibles, abiertas y asequibles en condiciones iguales a todos los Socios, estando sus hojas de inscripción expuestas en el Tablón de Club o en la página web del Club.
2) Todas las competiciones y eventos de golf deben tener un Reglamento expuesto al público en los Tablones de Club y/o en la Web del Club, aprobado previamente por el Comité de Golf y conforme a la Federación Española de Golf.
3) En todas las competiciones y eventos de golf los jugadores deben inscribirse individualmente mediante el Tablón de Anuncios del Club y/o Caddie Master, y en un futuro mediante la página web del Club.
4) Para una administración más equitativa y justa de los “tee times” entre los Socios y el Club, el plazo de inscripción de todas las competiciones y eventos de golf se cierra 48 horas antes.
5) El canal oficial de comunicación y exposición a los Socios de los eventos y competiciones es exclusividad de la Secretaría del Club, función que no puede ser suplantada por los Comités o sus Miembros.

2) Estructura de Competiciones y Eventos de Golf

El Calendario anual estará compuesto, entre otros, por la siguiente tipología de competiciones:
I. El Comité debe facilitar, al menos una vez a la semana, una competición válida para los ajustes de handicap. Pueden ser los jueves para las Damas y los martes para los Caballeros. Sus modalidades deben ser, al menos, de “Stableford”, “Pareja Mejor Bola” y “Medal Play”. Las modalidades de cada semana estarán establecidas en el Calendario Anual de Competiciones del Club .
II. Los Rollups. Son eventos menos formales que las competiciones al ser formatos no válidos para ajustes de hándicap. Su anuncio e inscripción se hace mediante el Tablón de Anuncios del Club al menos con una semana de antelación por el Comité. Podrán ser de Damas, Caballeros o Mixtos.
III. La competición más emblemática es el anual “Club Championship” , que es una competición de dos días, en modalidad “Medal Play”. Su inscripción estará disponible en el Tablón de Anuncios cuando esté expuesto. La participación es gratis, salvo el coste del almuerzo que se celebra en combinación con este evento en el Salón Socios del Club.
IV. Las Competiciones Abiertas . Son competiciones mixtas de Socios y jugadores visitantes. Normalmente tienen un elevado número de participantes y están ligadas a un patrocinador. Su participación no suele ser gratuita, pero generalmente los Socios tienen un precio reducido frente a los jugadores visitantes. Estas competiciones suelen anunciarse a corto plazo, ya que su organización depende de terceras personas o empresas.
V. Los Interclubes , donde los equipos de Arqueros Golf juegan fuera y en casa contra otros clubes de golf en un total de 48 eventos (24 en casa y 24 fuera). Por parte del Club se establece una cuota máxima de 12 competiciones al año en casa para las Damas y otros 12 para Caballeros, estando abiertas a todos los Socios. Los interesados en participar deberán previamente registrarse o enviar email a la Secretaría de Golf (lidia.martin@taylorwimpey.es) facilitando sus datos de contacto y autorizar al Capitán su uso, así como comprometerse a ser reservista y comprar el correspondiente uniforme de equipo e invitar al equipo contrario a un almuerzo en las partidas (matches) en casa. Los equipos serán seleccionados mediante sorteo sobre el total de inscritos de cada match, donde tendrán prioridad aquellos que aún no han participado en competiciones anteriores. Estos últimos serán considerados jugadores de reserva. El calendario de competiciones será establecido cada año por el Comité de Competición. El calendario será considerado como inamovible, fijándose como días de juego para la disputa de los enfrentamientos los lunes para Caballeros, los miércoles para Damas , o los domingos si los anteriores días no fuesen posibles. En temporada alta se fijarán 2 días al mes, uno para Damas y otro para Caballeros, a partir del mediodía en adelante. En temporada media se fijará como máximo 4 días al mes (2 para Damas y 2 para Caballeros) a partir de las 10:30 horas. Cada equipo estará formado por un mínimo de 6 jugadores y un máximo de 12 (Capitán incluido). Capitán: los equipos los designará el Capitán.

Las funciones del capitán podrán ser realizadas por otra persona integrante del equipo, designada por él, de entre los que acudan a cada enfrentamiento.

Será responsabilidad del capitán elegir a los jugadores que formarán el equipo en cada enfrentamiento, y en caso de ser en casa (Los Arqueros), confeccionar el acta de la partida, asegurarse de que los jugadores del “match” queden registrados a través del sistema “Repwin” con sus respectivas licencias y hándicaps, así como entregar las tarjetas inmediatamente en Caddie Master después de la finalización del encuentro para registrarlos en el sistema “Repwin”. Dicha persona será el Capitán o, en su ausencia, la persona designada por él.

Fichas por Equipo: el Capitán sólo podrá designar a jugadores que figuren en el listado de inscritos presentado en la fecha de inscripción en la Secretaría del Club. El Capitán podrá ser jugador.

3) Funciones de los Miembros del Comité de Competición

I. El Presidente
1.Comunicaciones con la FEG y la FAG.
2.Administración de las Licencias Federativas.
3.Mantenimiento de la base de datos del Sistema IBM de la Federación de Golf.

II. El Capitán (Delegado de Caballeros)
1.Preparar anualmente el Calendario Anual de Competición junto con la Delegada de Damas para su posterior comprobación con el sistema de Caddie Master y Gerente, y aprobación por el Comité.
2.Resolver situaciones de organización o discusiones con los Delegados y Vocales del Comité.
3.Lectura del Orden del Día
4.Ser representante de los Socios ante la Dirección
5.Organizar las competiciones de Interclubes

III. Delegada de Damas
1.Preparar el Calendario de Competición anual junto con el Capitán del Campo.
2.Preparar el Calendario de Competición de Señoras.
3.Organizar las competiciones de Interclubes

IV. Delegado Seniors de Caballeros
1.Organizar las competiciones de Ligas Seniors

V. Delegada Seniors de Señoras
1.- Preparar el Calendario de la Liga Seniors de Señoras

4) Reuniones y acuerdos

I) Reuniones. La Sección Temporal se reunirá por propia iniciativa cuando lo considere necesario. El Comité al completo (Temporal y Permanente) se reunirá cuando lo solicite el Capitán o Gerente.

II) Orden del Día. El Orden del Día de las reuniones será presentado por el Capitán a la Secretaría del Club al menos con una semana de antelación para su exposición en la Página Web.

III) Acuerdos. Primer punto de todos los Orden del Día: Lectura y aprobación, si procede, del acta anterior. En caso de un empate, el Presidente tendrá el voto decisivo. El Gerente del Club puede suspender la ejecución de las decisiones tomadas por el Comité si estima que puedan dañar los intereses y/o la imagen del Club.

IV) Actas. Las Actas serán redactadas por la Secretaría del Club y expuestas en el Tablón de Anuncios de la Web.

5) Reglas y Reglamentos de Competición

I) RFEG. El Club de Golf Los Arqueros es miembro de la Real Federación Española de Golf. Por tanto, el Club debe cumplir con las reglas y reglamentos de la Federación Española de Golf y la EGA.

II) Reglas Locales. Las Reglas Locales del Club estarán compuestas por sus propias Reglas Locales además de por las Reglas Locales Permanentes de la RFAG.

III) Colocación de la Bola (Regla de Invierno). Por norma general se aplicará la Regla de Golf nº 13 que establece que la bola se jugará como repose. En condiciones locales anormales ocasionales que podrían interferir en el juego normal y que no estén muy extendidas debería definirse / marcarse como terreno en reparación (Regla 25). Sin embargo, en condiciones adversas del terreno generalizadas por todas partes del Campo, o en un hoyo, el Capitán o la Delegada de Damas, junto con otro Miembro de la Sección Permanente y el Greenkeeper, podrán aprobar la siguiente Regla Local por períodos máximos de 20 días: REGLA LOCAL: Colocación de Bola. Una bola que reposa en el recorrido en una zona de césped segada a ras (segado a altura de «Calle») puede ser levantada sin penalidad y limpiada. Antes de levantar la bola el jugador debe marcar su posición. Una vez levantada la bola debe colocarla en un punto dentro de la distancia de una tarjeta y no más cerca del agujero de donde reposaba originalmente, que no esté en un obstáculo, rough, ni en un green. Un jugador puede colocar su bola solamente una vez y está en juego cuando ha sido colocada (Regla 20-4). Penalidad por infracción de la Regla Local: Juego por Hoyos – Pérdida del hoyo; Juego por Golpes – Dos golpes La Sección Temporal del Comité de Competición velará que este Regla Local este comunicado a los Socios mediante el uso del Tablón de Anuncios del Club, solicitando el formulario oficial en Secretaría de Golf.

IV) Reglamento de Competición. Cada competición y evento de golf deberá ser aprobado previamente por el Comité de Competición, o en su caso por la Dirección del Club. Cada competición deberá tener un reglamento de competición adjunto, que deberá contener los siguientes puntos:
a.Fecha y hora
b.Modalidad
c.Premios
d.Precio de inscripción y/o precio de participación en los premios.
e.Comité de la prueba
f.Participantes

V) Hándicaps. En Competiciones Válidas, todos los jugadores deben ser miembros de la Federación Española de Golf. El Comité puede limitar el hándicap de juego en algunas competiciones conforme a la Federación Española de Golf. El Caddie Master es responsable de enviar a la Federación de Golf los resultados de todas las competiciones válidas para ajustar los hándicaps de acuerdo con la EGA.

VI) Juniors. El Comité de Competición puede permitir competir a jugadores junior en determinadas competiciones asignando una categoría especial para ellos.

VII) Tee de Salida. Para competiciones válidas los tee de salida tendrán que cumplir con las reglas establecidas por la EGA y deben mantener en todo momento las medidas de la longitud del campo. Cuando las condiciones de los tees lo requieran, se podrá modificar dicha longitud en 10 metros en ambos lados de las marcas, siempre que la longitud total no sea modificada más de 100 metros del recorrido.

VIII) Inscripciones a las competiciones. Todas las inscripciones deberán ir completas con nombre y nº de licencia federativa, para facilitar el trabajo a Caddie Master. En caso contrario puede no admitirse su inscripción.

IX) Entrega de las Tarjetas de Juego. En una competición por golpes (Regla 6-6b) al finalizar la vuelta estipulada el jugador debe entregar sin demora la tarjeta al Comité. Antes de entregarla la tarjeta debe ser necesariamente firmada tanto por el jugador como por su marcador. En caso de entregar la tarjeta sin firmar el jugador está descalificado. Si bien la firma del marcador es necesaria, un marcador está en su derecho a negarse a firmar la tarjeta si no estuviese de acuerdo con los resultados anotados incluso en el caso en que esos resultados estuviesen avalados por el Comité (Decisión 6-6a/4). Recomendación: No entregar la tarjeta hasta que esté completamente revisada y claramente legible, ya que puede llevar a su descalificación.

X) Ritmo de juego. El Comité puede, según la Nota 2 de la Regla 6-7 y con el fin de prevenir el juego lento, en las condiciones de la competición (Regla 33-1), establecer directrices de ritmo de juego incluyendo tiempos máximos permitidos para realizar una vuelta estipulada, un hoyo o un golpe.

XI) Comités de Prueba. Los Comités de Pruebas deben existir en las competiciones válidas. Estarán compuestos por un mínimo de tres Miembros, de los cuales al menos uno deberá ser de la Sección Temporal. Es responsabilidad de la Sección Temporal su nombramiento para cada prueba. Sus Miembros no pueden ser juez y parte, y por tanto no pueden tomar parte en la competición.

Sus funciones serán las siguientes:
– Velar por el correcto funcionamiento de la competición desde sus hojas de inscripción y comprobación de las tarjetas de juego hasta el listado de resultados y la correspondiente entrega de premios.
– Tendrá la facultad de suspender o aplazar el juego de una competición si las circunstancias hicieran que el campo fuese impracticable en acuerdo con las Reglas de Golf, Regla 33-2d.
– Resolver los Desempates conforme a la Regla 33-6
– Establecer la penalidad de Descalificación conforme a la Regla 33-7

XII) Invitados de Socios. Los invitados sólo podrán participar en las temporadas bajas y medias. En las temporadas altas es sólo y exclusivo para socios. Estos invitados no podrán participar en los premios, ni estar inscritos en el sistema informático “Compwin” si no poseen una Licencia Federativa Española. En tal caso, deberán jugar con una tarjeta de jugador visitante.

6) Administración

I) Calendario Anual de Competiciones y Eventos. El Capitán, junto con la Delegada de Damas, elaborará en el mes de Diciembre el Calendario Anual de Competiciones y Eventos del siguiente año, que será expuesto por los medios del Club en el mes de Enero.

II) Administración de las competiciones. La Secretaría de Golf, junto con Caddie Master, asumirá las siguientes funciones:
– Elaboración de las hojas de inscripción
– Confección y cálculo de resultado de las tarjetas
– Envío de resultados a la Federación
– Confección de listado de hándicaps actualizados

III) Patrocinio. Toda propuesta de patrocinio debe ser previamente consultada y aprobada por la Dirección del Club. Contactos con cualquier fin del Comité con Organismos Públicos y similares (como Ayuntamientos, Junta de Andalucía, Federaciones Deportivas, Diputaciones, Fundaciones, … etc.,) son competencia exclusiva del Consejo de Administración o Dirección del Club.

IV) Comunicación. Toda comunicación de los Comités o del Club a los Socios sólo puede canalizarse mediante la Secretaría de Golf. La comunicación es exclusividad de la Secretaría de Golf.

{tab Social y Disciplinario}

PROCEDIMIENTO INTERNO DEL COMITÉ SOCIAL 2018

Introducción

El Comité Social es un órgano cuyo principal propósito es detectar la voluntad y los intereses de los Socios y proporcionarles oportunidades para las actividades sociales, así como proporcionar al Comité de Competición la organización de sus celebraciones posteriores al evento deportivo en el Restaurante o en el Salón de Socios.

Debido al ambiente internacional de socios procedentes de una quincena de nacionalidades diferentes, el Club podrá actuar como moderador en ciertos aspectos sociales para proporcionar y asegurar el mejor ambiente posible en esta atmósfera tan internacional.

El artículo 14 de nuestro Reglamento Interno establece este Comité como un “Comité de Actividades y Relaciones Sociales, para la organización de fiestas, juegos recreativos y relaciones con otros Clubes, compuesto por tres Miembros designados por Miembros Accionistas y entre ellos”.

De este Reglamento hemos desarrollado lo siguiente:

1) Miembros. El Comité Social estará compuesto por un Presidente, el cual será elegido por el propio Comité en el caso que no fuese designado por la Dirección del Club. Los otros dos Miembros serán Vocales de este Comité.

2) Vigencia. Será de un año: desde el 1 de Diciembre a Diciembre del siguiente año.

3) Calendario de Eventos. Durante el mes de Diciembre este Comité desarrolla su Calendario de Eventos para el siguiente año, que deberá exponerse en el mes de Enero.

4) Reuniones. El Comité se reunirá cuando el Presidente lo solicite por iniciativa propia o bien cuando al menos dos de los miembros del Comité así lo requieran. El Gerente de Golf normalmente no asistirá a las reuniones pero el Comité puede requerir su asistencia si lo estima oportuno debido a situaciones especiales.

5) Actas de Reunión. Las Actas serán aprobadas en la siguiente reunión del comité después de ser aprobadas por la Dirección del Club. La exposición y anuncio del Acta de Reuniones será responsabilidad de la Secretaría del Club.

6) Comunicación. Toda exposición de información de Eventos en el Club debe ser previamente aprobada por La Dirección del Club, y se expondrá utilizando el formato oficial del Club en Español e Inglés. Esto debe ser solicitado a través de la Secretaría del Club, donde se redactará, imprimirá y expondrá el formato adecuado. La circulación de mailings a los Socios sólo podrá realizarse mediante el correo oficial del Club que es la Secretaría de Golf.

7) Tesorero de la Caja Chica. Este Comité asumirá la función y responsabilidad de la Caja Chica del Club Social, contabilizando sus ingresos y salidas. Su uso será acordado entre el Comité de Competición y el Comité Social.

PROCEDIMIENTO DEL COMITÉ DISCIPLINARIO

El artículo 14 de nuestro Reglamento Interno establece que el Comité de Disciplina Social estará compuesto por tres Miembros conocedores del Derecho, designados por Miembros Accionistas y entre ellos, quienes instruirán los correspondientes expedientes y propondrán al Consejo de Administración la sanción que proceda. Las faltas se clasificarán en leves, graves y muy graves.

Leves

Se considerarán faltas leves:
a) la falta de cuidado en el uso de las instalaciones, enseres y mobiliario del Club,
b) la de respeto debido a los demás socios,
c) las de consideración al personal empleado,
d) promover altercados y participar en discusiones violentas y aquellas otras que se encuentran tipificadas como tal en el Reglamento Disciplinario de la Real Federación Española de Golf o de la Federación Andaluza.

Graves

Se considerarán faltas graves:
a) la infracción de los Estatutos y de estas normas de Régimen Interior,
b) la falta de respeto y consideración al Presidente y demás Miembros de la Junta Directiva,
c) el deterioro intencionado del mobiliario, enseres o material del Club,
d) facilitar el acceso al Club a personas ajenas al mismo,
e) la reincidencia o reiteración de las faltas leves y
f) cualquier otra tipificada como grave en el Reglamento Disciplinario de las Federación antes citadas.

Muy graves

Se considerarán faltas muy graves:
a) los malos tratos de obra o palabra al Presidente, a cualquier Miembro de la Junta Directiva o a cualquier miembro o empleado del Club,
b) la sustracción de objetos o dinero propiedad del Club o de un socio del mismo,
c) la reincidencia o reiteración en faltas graves y
d) cualquier otra tipificada como tal en los Reglamentos Disciplinarios antes mencionados.

SANCIONES

Las faltas leves serán sancionadas con amonestación verbal o escrita de carácter privado o con suspensión de los derechos de socios por tiempo no superior a quince días. Las faltas graves serán sancionadas mediante la amonestación pública o con la suspensión de los derechos de socio por tiempo superior a quince días e inferior a un trimestre, y las faltas muy graves podrán ser sancionadas con suspensión de los derechos de socio por tiempo superior a un trimestre e inferior a un año o con la expulsión.

PROCEDIMIENTO

Para la imposición de todas estas sanciones será necesario la instrucción de un expediente escrito que se compondrá por lo menos de los siguientes trámites:
a) Pliego de Cargos al socio en el que se exprese la infracción que presuntamente se supone cometida,
b) trámite de audiencia para que en un plazo no inferior a diez días pueda efectuar sus alegaciones y aportar o proponer la prueba que estime conducente y
c) resolución motivada con expresión de los recursos procedentes, si hubiere lugar a ellos.

En cualquier caso se estimará que contra la resolución del Comité de Disciplina puede recurrirse en alzada en término de quince días hábiles antes la Junta Directiva.

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